Matteroom Export Plug-in for iManage – 为您的工作叠加效率buff(加成)

Matteroom Export Plug-in for iManage
– 为您的工作叠加效率buff(加成)

Things You'd Like To Know
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Matteroom Export Plug-in for iManage
– 为您的工作叠加效率buff(加成)
 
面对iManage Work工作区内的大量文档,不要再为打包下载而花费大量时间和人力物力啦,Export Plug-in新工具问市!
 
iManage 专门为法律专业人士构建的技术解决方案,通过满足律所查找、共享/协作、保护和管理其所有内容的最基本需求,提高生产力并降低风险。

STG作为iManage的大中华区关键合作伙伴,与律师、法务合作,通过最先进的信息化管理,共同解决他们的挑战性问题。此次重磅推出的 Matteroom Export Plug-in for iManage (以下简称Export Plug-in)是针对文档封装打包下载的得力助手,让我们一起来揭开它的神秘面纱!

 
 
熟悉的 “烦恼日常”?

作为资深的法律专业人士,你是否对以下这些日常似曾相识?
 
开庭前需要准备的东西繁多,明明iManage 中已按照案件划分存有全部材料,却苦于无法直接提交整个工作区,本已分身乏术,但还要花费时间逐个整理打包?
 
面对客户需要案件资料的要求,其实一切都已准备妥当,却因为逐条下载耗时耗力,既耽误了自己的工作又浪费了客户的时间,无端被留下不专业的印象?
 
遇到跨所协作或是案件移交,交接资料成为最头疼的环节,白白占用宝贵时间,且为了保证没有纰漏,即便下载完成后还要进行复查审核?
 
文档封装打包下载本是没有技术含量的工作,但它费时、费神、费力,已成为律师们日常工作中无法规避的痛点,像是鞋中的一粒小石子,细小却影响前进。如果你也是iManage的用户,如果你也有这样无法忽视的“小石子”,别担心,一起来看看STG带来的新帮手 — Export Plug-in

 


什么是 Export Plug-in?

Export Plug-in 是基于iManage的增值服务,支持一键打包以及文档多版本下载。
 
当用户需要针对某一特定案件打包下载全部文档时,无需逐条点击下载,无需事后核对,更无需担心行为异常触发警报。
 
通过该产品,用户可以进行通知审批人的操作,在获得批准赋权后,iManage Work工作区内会自动生成下载链接(链接有效期为24小时),用户可一键导出此工作区的全部文档。与此同时,审批人会收到线上通知,保证流程的合规性和可操作性。


Export Plug-in 能带来什么?

  • 省时省力:iManage Work工作区内一键打包下载。
  • 无遗漏风险:整个工作区文档直接封装打包。
  • 便于查询追踪:每次导出自动生成记录。
  • 合规可操作:无需担心行为异常触发警报。
  • 信息安全:双层权限控制。
  • 结构化的工作流:审批+通知,方便审批人/律所统计管控。

 
Matteroom Export Tool for iManage Work
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一直以来,iManage 即是法律行业智能文档管理系统的黄金准则–现今75%的全球 100 强律师事务所及全球超过 3,000 家律所、公司法律部门和专业服务机构都在使用。作为一间管理咨询公司,iManage 为客户提供最佳的企业级大数据解决方案。iManage Work 10 利用AI、机器学习和大数据分析,根据历史数据预测用户需求减少传统工作摩擦点以提高用户工作效率,展现出许多惊艳的功能。
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逆流而上不如顺势而为 —— SaaS时代正悄然来临

逆流而上不如顺势而为
—— SaaS时代正悄然来临

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逆流而上不如顺势而为
—— SaaS时代正悄然来临
 

SaaS(Software-as-a-service,软件即服务)是一种软件计费和交付模型,它优于传统的软件许可证销售方法,有着重新构建的业务模型和独特的实践体系。
 
SaaS的流行得益于它无需安装就可直接访问,若产生硬件故障或是人为操作失误,数据也不会丢失。此外,SaaS平台可以根据获得的可用数据,实现软件的迭代更新,满足所需。

在成本方面,SaaS通常也比其他计费模式下销售的软件便宜,这对于现在经济大环境的萧条而导致的企业严格控制费用的情况尤为重要,当用户无法确定应该长期采用哪种软件,或者对软件的需求只是短期的时候,SaaS就成为了首选。

 

 
海外SaaS市场的高速增长
 

在互联网的世界里,其实中国已经站在了世界前沿。但就SaaS领域来说,海外Software is Eating the World的共识是在 2011 年就达成了,而中国到了2016年左右我们才认为是SaaS 元年。
 
以美国为例,从 2008 年开始至2018年,美国企业客户平均软件花费持续增长,在 2018 年达到了 34.3 万美金,约合人民币200万元。在美国市场,SaaS服务的渗透率还在一步步加强,大中小企业都选择了SaaS,并在提升 SaaS 工具的使用的占比。

 

(来源:《关于美国 SaaS 市场的观察和思考》- From http://www.woshipm.com/it/3148284.html

 

中国的SaaS市场已崭露头角
 

从2017年开始,中国市场的行业整体数据和部分标杆案例透露出一个新信号:向来矜持的大公司,正对SaaS平台敞开心扉。
 
中国SaaS市场增速是传统应用软件市场的8倍。高盛发布的科技公司CIO调查也显示,有7.6%的CIO计划增加SaaS产品的支出,排在新增IT支出榜第二名。
 
一些人数众多的传统大型集团也在主动拥抱SaaS形态。如旗下拥有和平饭店、上海国际饭店和锦江之星的锦江集团,他们有统一管理3000+家酒店的需求,经历了2010年重型软件的采购,到2016年逐渐采用SaaS产品的转变。
 
中国房地产行业的重要玩家绿地集团是成立20多年的行业龙头企业,他们也经历了从SAP、甲骨文等重型软件向轻量级SaaS产品的转移。
 
中国大公司对SaaS不理解、不信任、不买单的“冰块”正在逐渐融化,下一个风口 —— SaaS平台的时代正悄然到来。

 

 

法律行业该如何抓住SaaS风口?
 
在“各行业上云”的态势下,法律作为传统的行业也在遭受着科技的冲击。越来越多的行业同僚意识到了新科技时代的到来,如何赶在风口开始阶段抓住机会、成功转型,获得更大收益是律所管理的重点之一。

SaaS平台的灵活性和连接性可以帮助律所更灵活地开展一线业务以及构建“互联网化”的经营模式,有利于适应多变的市场环境。
 
思满科技(Smart Team Global)是一家专注于全球最先进企业解决方案的软件咨询公司,旗下的Matteroom SaaS是专为律师和法律合作伙伴专门设计的企业级软件。
 
Matteroom SaaS 为专业服务提供更高的灵活性,扩展性和专注性。现有客户会发现迁移到云的影响对用户来说很小,而新客户会发现在云中启动和运行 Matteroom 功能比他们想象的更快,更便宜。尤其,Matteroom SaaS 为国内唯一采用单租户模式(Single-Tenant)的律所管理系统。基于 Docker 容器的 Matteroom,在节省大量系统资源的同时,完美实现单租户模式,彻底规避了多租户模式(Multi-Tenant)的 SaaS 后台数据保存在同一个数据库中的高风险。

 
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Matteroom 是为律师和法律专业人士设计的,为律所量身定制的律所管理解决方案。所有信息都以案件为中心,包括利冲检索、案件管理、项目管理、费用管理,包括计时管理和费用,KPI等。Matteroom 可连接行业领先的系统,包括 iManage、Workshare、SharePoint、OneDrive、Office 365,以及 G Suite。
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远程协同办公软件怎么选? 思满内部工具首次揭秘!

远程协同办公软件怎么选?思满内部工具首次揭秘!

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远程协同办公软件怎么选?
思满内部工具首次揭秘!
 

在家远程办公(Work From Home)本是在国外流行的一种办公方式,但是在国内并不被多数企业,尤其是中小型企业所推广。但由于此次武汉疫情的突然爆发,为了自己,也为了国家的防控,WFH突然成为形势所迫的必然选择。跳过接纳期和适应期的WFH就这样突然空降到大部分企业,很多人因此措手不及。
 

思满科技STG拥有专业的DNA,是专注于法律科技的高精尖企业。面对此次WFH的突然袭击,我们没有任何慌乱,一则工作群内的远程办公通知,让工作可以有条不紊的继续展开。而能达到该效果的秘诀,就是我们所选择的一系列高性价比、高专业性的top tier软件工具。现在,思满决定首次公开我们的内部工具!
 

 
专业的工具选择
 

01 — 日常行政工具
 

  • 阿里钉钉 - Free

钉钉(DingTalk)由阿里巴巴开发,是中国领先的智能移动办公平台。该平台集合了日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡,办公OA、审批、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能。同时,为了此次武汉疫情,钉钉还全新上线了每日员工健康报告的功能,便于企业收集和统计员工的情况。

 

  • Zoom China - ¥3000/year

Zoom是高清云视频会议系统提供者,无论是不同地区团队成员的协作还是此次在家远程办公的沟通。当企业微信与钉钉无法正常运作时,思满科技未受丝毫影响,所有工作沟通都能通过Zoom保证实时联系。

另外此次思满提供的免费线上培训也是通过Zoom达成。无论对内还是对外,它都能提供最专业的支持。

  • Fortigate

Fortigate(飞塔)是市面上安全、轻便管理的防火墙设备首选,其优势之一是不需要进行用户的管理,完美集成了LDAP。

WFH期间,思满通过工作审批流申请为每一位有需求的成员开通VPN账号,保证他们可以直接使用自己的AD密码登陆。在登陆VPN期间,团队成员可直接远程登陆STG内部的服务器,无论身处何地,都能顺利完成研发,部署以及测试。

 

  • Office365 - $12.5/user/month

    (≈¥87.5)

O365是微软受众最广的工具之一,包含了Word、Excel、Powerpc等办公工具,它的安全性和稳定性都为思满专业DNA提供保证。

除了这几类常用工具,还有四类额外工具也是思满的日常必备。

 

a)   Microsoft Teams

除了Zoom,严谨的STG还选择了Microsoft Teams 作为 backup。

Teams是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具,有如此多选择的日常协作工具,是思满高效工作的底气之一。

 

b)  Email Service

思满选择了Outlook作为日常邮件沟通的工具,其100GB的Mailbox存储量和不同设备的实时同步是工作效率的保证。

 

c)  Azure Active Directory(AAD)

AAD是微软云的LDAP云服务,通过该服务可统一管理用户组织内所有用户/用户组及权限。

  • 文档管理系统

a) iManage

iManage是专为法律专业人士量身定制的技术解决方案。目前,全球100家律师事务所中有77%使用 iManage 软件来帮助他们的律师更有效地为客户提供更好的服务。

在思满,iManage的运用主要体现在文档管理上,其项目流程进度监管以及每个修改版本的归档和保存都发挥着巨大的作用。同时,iManage强大的文档共享系统帮助减少了交接成本,大幅度提高了团队协作。

b) OneDrive

在文档管理上,OneDrive也是思满的常用选择之一,它是微软新一代网络存储工具,由SkyDrive改名而来,版本跨越多个终端,包括移动端、PC端两大平台,其云存储服务支持高达100多种语言。

此外,由于OneDrive 与 Outlook的服务整合,用户可以便捷地通过邮件分享存储在OneDrive上的文件,且邮件附件尺寸不受以往的限制。

  • Matteroom - $39/user/month

    (≈¥273)

Matteroom是思满科技STG自主知识产权的王牌产品之一,自然也是公司内部的首要工具选择。在非律所的企业内部,我们通常使用到的有三项功能——工时单,费用管理以及账单管理。

 

工时单是公司每位员工需要每日填写的,尤其是处于在家远程线上办公期间,除了记录工作时长外,每天的工作日志也是对工作内容的管理和监督。

 

费用管理提供发票智能识别(OCR),手机扫描各类收据并快速提交费用申请,审批者同时还可于邮件、钉钉/企业微信中实时接收消息通知,快速跳转,无需额外登录。


账单管理将工时、费用智能整合,并自动生成帐单等,大幅提高出具案件帐单的效率。同时还可根据案件类型自动生成不同的帐单,并自动保存版本、收款记录以及付款情况,帮助财务了解项目回款进度。

02 — 销售部
 

  • Matteroom CRM - ¥199/user/month

销售部门是直面客户的核心岗位之一,如何管理潜在及现有客户,如何规划活动及完成交易追踪都是该部门获客的必要步骤之一。

Matteroom CRM模块可以帮助销售部门的同事记录客户交流等信息,一旦完成签单可直接立项。值得一提的是由于Matteroom与文档管理系统的完美集成,项目合同等信息都会在文档管理系统的工作区内自动生成,并根据项目角色自动赋权。

03 — 专业咨询部
 

  • Matteroom - $39/user/month

    (≈¥273)

专业咨询部门的顾问主要涉及的是Matteroom中的计时器以及项目管理功能。

计时器可跨平台、跨设备持续计时。计时完成后可自动生成工时单,并选择对应客户出具账单(账单管理功能),完美达成一站式操作。


通过Matteroom 项目管理功能可创建不同的项目工作流程模板,并能够直观地管理项目进度,设定每个阶段的目标完成时间。

每个任务可直接与工时关联,负责人能够快速查看各阶段的耗时,并了解每一位项目成员的任务以及工作进度,整个项目情况一目了然,大幅提高协作效率,并减少交接成本。

此外,Matteroom与四大常用的微软应用 —Outlook、Word、Excel、PowerPoint 无缝集成。无论是网页端或是客户端,用户皆可以于 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 中直接使用计时器、工时单等功能,帮助用户在处理常规业务往来的同时,进行记录与布置任务等操作。
 

04 — 客户支持部
 

  • Zendesk - $25/user/month

    (≈¥175)

Zendesk为客户提供基于互联网的SaaS客户服务/支持管理软件,使企业可以更加轻松地管理终端客户的服务和支持需求,打造更好的客户关系。

在思满科技内部,客户支持部的同事会通过该平台收集客户技术工单及产品疑问,保证对客户的快速回应和远程协助。

 

05 — 市场部
 

  • Mailchimp - $170/month

    (≈¥1190)

Mailchimp是通过电子邮件订阅 RSS 的在线工具,共包含四个模块,活动(Campaigns)、邮件模板(Templates)、邮箱名单(Lists)以及营销报告(Reports)。

市场部门可以通过该平台运用模板完善每一封邮件的美化度,并达到定点邮件沟通以及针对性精细化营销。

每一次的邮件发送会生成“活动”展示在Campaigns的页面中,同时,营销报告(Reports)会展示详细的邮件点击量和反馈率,促进市场部门的市场分析和客户维护。

  • Trello - Free

几乎每个公司都需要用到任务协作管理软件,在经过多种工具试用后,思满科技最终选择了Trello。

Trello是一款企业级的全平台项目管理工具。思满的市场部同事主要通过该平台进行非项目相关的任务分配及进度跟踪。每个任务以看板的形式展现,还可随手添加内容和拖动。

  • Wordpress - Free

Wordpress是响应式建站平台,在互联网发达的今天,网站营销是必不可少的一门学问,Wordpress可以帮助用户在平台上完成网站搭建,并提供免费的托管服务和支持服务。

网站/Blog是公司对外的第一印象,奠定了品牌的调性。思满的市场部成员通过Wordpress完成blog的创建,白+灰的设计完美匹配我们专业的DNA格调。

06 — 产品开发部门
 

  • Zeplin - $29 / per month

    (≈¥203)

Zeplin是一款在海外非常流行的专为设计师和开发者提供设计图交接与沟通的高效平台。

设计师可以通过Zeplin直接将完成的设计图导入,无需额外标注;开发者可以在平台上通过鼠标的点击查看相应的尺寸、色值等要求,省去团队间的无效沟通,也不必担心标注的遗漏或误解。

  • Bitbucket - $6/user/month

    (≈¥42)

Bitbucket是一家源代码托管网站,采用Mercurial和Git作为分布式版本控制系统,作为Atlassian产品套件的一部分,它提供了稳定的技术支持和良好的客户体验。

 

  • Jira - $7/user/month (≈¥49)

  • Confluence - $5/user/month (≈¥35)

Jira & Confluence是敏捷开发的必备工具。

Jira可以做到bug和任务的统计追踪,为开发人员进行项目开发的周期安排与任务分配;而Confluence可以实现团队协作及文档编辑,除了丰富的格式外,还可以添加UML与Jira的搜索结果等信息,使得产品部可以与开发部之间共享产品需求文档,保证新功能的准确开发和按时上线。

  • Geckoboard - $127/month

    (≈¥889)

Geckoboard是一款用来优化和管理企业各种数据的软件,团队可以在该平台上完成网络数据追踪、社交媒体测量以及查看开发研发进度等大量企业在线数据,是思满科技STG内保持产品开发效率的好帮手。

 

开放的多元文化
 

由于地理受限导致的无法面对面沟通,如何顺利进行任务传达和协作也是很多企业的痛点。对于线上沟通协作,如果团队成员都局限在自己的逻辑内,很容易产生误解甚至争吵,而导致无法保证工作进度。

 

思满科技STG拥有开放的企业文化,团队成员无论是成长的城市还是教育背景都是多元化的。平时在企业内也无明确的等级分层,有想法就表达,brainstorming几乎成为日常,这既保证了创意的迸发,也创造了良好的沟通环境。

 

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【小新思】Matteroom’s Office Add-On(插件) 为您等工作效率助力!

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【小新思】Matteroom’s Office Add-On(插件)
为您等工作效率助力!

 
 
Matteroom 作为优质的实践管理解决方案,不断精益求精,致力为律所/团队打造更友善的用户体验,力求更贴合律师工作习惯。

律师几乎90%的时间与 Microsoft Office 打交道,Outlook 与 Word 更成为使用最频繁的应用软件。继今年八月首次发布与Office365及OneDrive完美集成后(点击查看文章),相信我们的 Office 插件将给您带来更多便捷的用户体验与高效工作模式。
 
此次插件是与律师Top 4 常用的Office应用-- Outlook、Excel、PowerPoint 、Word 无缝集成,为用户提供“无切换,无繁琐,无烦恼”的“三无”一站式体验。无论是网页端或是本地端,您皆可以于 Outlook、Excel、PowerPoint 、Word 中直接使用Matteroom的计时器(Clocking)、工时单(Timesheet)和 KPI 功能,助您在处理常规业务往来的同时,进行记录与分配工时等操作,大幅提升您的工作效率!
 


集成“三板斧”

  • 计时器(Clocking):

计时器功能帮助用户方便快捷地记录工作时长,比如:与客户的沟通时长等。与Outlook集成后,用户可以在不离开页面的情况下,直接在右方面板(Panel)获取计时器进行记录。

 

  • 工时单(Timesheet):

工时单是为了帮助用户整理合并计时器的每一项计时,您可以据此快速记录每个案件的花费时间以及计算总工时。

 

  • KPI:

案件零零碎碎,一年下来没有数据不知道怎么分析总结?别担心,智能洞察可以帮助律所管理层实时掌握案件收益、花费时长、以及团队下每位成员的工作表现的数据,并进行可视化。为您的业务分析和改进,提供可靠的数据支持和有力的战略参考指标。

您可以“获得什么?”

  • 消除频繁平台切换的不便。将多个应用集成于一个平台上,无需费力寻找、切换,使您的工作更高效,更专业。

  • 与客户交流时,可以节省更多时间

  • 一键计时,方便快捷地保障业务进行,不用担心过于繁忙的工作而可能带来的疏漏。

  • 数据总结与可视化,帮助工作总结和业务提升

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在用 O365 的律所请坐稳了 Double Down 的时间到了!

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在用 O365 的律所请坐稳了
Double Down 的时间到了!

 

 
Matteroom 作为优质律所管理解决方案,一直致力于为用户提供最好的体验,从自身的产品设计、开发人员到合作伙伴,行业顶尖是我们的唯一选择,从而搭建最佳的法律科技生态系统。同 Office 365 合作,如虎添翼,完美诠释 Return On Investment 的真正含义。
 
点击观看 Matteroom x Office 365 视频

 

¥80 享受全球最牛 LDAP、OA、邮件服务、文档管理及Practice Management! Time to double down!!

 

 
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一封来自 Workshare 的感谢信

一封来自 Workshare 的感谢信

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一封来自 Workshare 的感谢信 

Workshare 荣登 ILTA 年度调查榜首
 
 

在 Workshare ,我们共担工作、同面压力也传递温暖。所以在这里,我们想写一封小小的感谢信,和您说声:谢谢!
 
去年,国际法律技术协会(ILTA,http://www.iltanet.org)进行了主题为“共筑未来”的年度调查。这项调查覆盖了481家律所,超过92,000位律师,总共188,000名使用者参与其中,可以说,调查的结果代表了专家的声音。统计数据我们无需多言,您只需要知道:您的投票,让 Workshare 荣登榜首

真诚感谢您的支持!

 
立即来信 - 预约 Demo 眼见为实

Matteroom 法律科技微信群正式启航

入群前 100 名并关注 STG 公众号即可获得  团队版 30 元免费体验券
(免费体验券将于公众号后台发放)

Workshare 是企业文件安全共享和协作应用程序的领先供应商。Workshare 支持个人用户在任何地点使用任意设备轻松创建、共享和管理高价值内容。Workshare 提高协作过程的效率,有助内容所有者同步准确追踪和比较参与者作出的修订。Workshare 还可降低因不慎共享机密或敏感文件所产生的商业风险。
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Matteroom KM101 v2.0 – 简化您的知识库管理

Matteroom KM101 v2.0 - 简化您的知识库管理

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Matteroom KM101 v2.0 - 简化您的知识库管理
 
今天,代表着20世纪的“工业经济”已被另一种名为“知识”的经济所取代,知识也因此成为现代企业最重要的资产之一。据相关数据统计,财富500强公司每年因为知识管理不当损失315亿美元,而有效的知识管理可将公司的生产力提高10%-40%。 但如何对知识资产进行有效的管理呢?
 
点击观看 KM 101 视频

技术推动知识管理KM101 - 智能化管理知识资产
 
图:KM101 知识管理流程图

鉴于知识对效率和生产力的重要性,各大企业或专业服务机构多在自己的文档管理等数字资产管理系统中设置专门存储精华文档及其他数字资产的“知识库”。

问世于2016年的 Matteroom KM101(Knowledge Management 101),一个易于使用的网页端门户,将组织内部如孤岛般游离的有价值的信息串联,集中结构化存放于知识管理库中,并提供了有效的线上入库审批流程及强大的全文检索及搜索功能,确保高质量的数字资产的累积并帮助低年级同学能够提高自学效率暨降低知识学习成本。通过对知识资源的开发和有效利用,以优化知识和经验的战略和实践,所有行为记录提供了用户行为的实时分析基础,为决策和有效行动提供指导经验和专业知识。

最近 Matteroom KM101 v2.0 新版本上线,提供更强大的社交功能外并支持更多的文档管理及云盘系统,例如 Microsoft 的 OneDrive 和 Sharepoint。
  • 企业 BPM 驱动
  • 支持 LDAP
  • 权限分明:用户需申请,资深级别用户(如 管委会成员)批准通过后, 才可将文档上传/下载到知识管理库中,妥善管理知识资产
  • Tag 标签搜索:上传文档将添加 Tag 标签,便于用户快速搜索下载所需文档
  • 与知识管理系统无缝集成:与 iManage Work 集成,同时支持 OneDrive、Sharepoint 等其他文档管理系统和云盘
 
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(免费体验券将于公众号后台发放)

Matteroom KM101,一个易于使用的网页端门户,与 iManage Work 集成,同时支持 OneDrive、Sharepoint 等其他文档管理系统和云盘,并提供了有效的线上入库审批流程及强大的全文检索及搜索功能,确保高质量数字资产的累积。通过对知识资源的开发和有效利用,以优化知识和经验的战略和实践,所有行为记录提供了用户行为的实时分析基础,为决策和有效行动提供指导经验和专业知识。
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资深法律人相聚 共话法律科技未来

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思满科技 STG

资深法律人相聚

共话法律科技未来

 

6月15日,STG 思满科技很荣幸作为协办方参与 2019 中国法务节暨公司法律人商业贡献力峰会。 在此次峰会中,专为企业法务量身定制的电子账单管理 SaaS 平台 MATTERLINQ 首次亮相,便获得众多公司法务关注,并引起热烈讨论。欲了解 MATTERLINQ,请点击此链接阅读《从电子账单看法务管理的蜕变》。
同时,STG 思满科技 CEO Steven Wang 也在此次峰会法律科技分论坛中,就法律科技发展的现状、未来以及可能对法律行业、对律师和法务们带来的影响和机遇等话题,同阿里巴巴集团法务部资深法律顾问朱坚先生、索尼移动法总张波先生、法大大联合创始人兼法总梅臻、大宇无限法总徐豪先生等法律专业人士进行会谈讨论。
经整理,以下为 Steven Wang 的峰会精彩内容集锦节选。
Q1:法律科技的生态体系应当如何建立?
Steven Wang:
我们从16年开始进入法律科技行业,此前,我们在国内的团队专注于媒体平台。选择法律科技行业的原因主要有两个,其一是基于我之前在美国就是扎根于信息监管行业,看到了法律科技的高抗压性。其二是因为亚洲在这个领域的企业级解决方案的时间轴大概比欧美晚三到五年,机会前景很大,而当前软件行业的趋势就是如何成为行业生态的一个支点,从而更好的发展下去。

纵观欧美法律科技发展史,给了我一个启迪,就是“标准”的问题。上次我参加北大法学院活动的时候,我也提出中国法律科技的当务之急,不是说我们没有人可以开发,我们有很多很棒的开发 brain,而且我告诉你,在美国那时候我跟很多团队工作过,中国的开发程序员肯定是比印度的工程师强,但是回到一个东西,标准的问题,现在中国发展起来之后,我们有很多(法律科技)企业,是用非常原始的方式在做软件,我们缺乏的一个词就是“标准”。比如在欧美国家,诉讼是是有完整的EDRM模型,定义了所有的元数据,包括每一个步骤,你可以取得的元数据,从而指引了许多优秀的工具,大数据的解决方案。

所以我觉得中国来讲,我们不缺好的开发,不缺好的团队,我们缺少的是“标准” ,不缺好的团队,但是这个标准的事情,往往又是跟法案的一个真正实施,一个推动,是有直接关系的。2005年就有了电子证据法,我们推动的进展如何,这是值得去思考的问题。美国1995年,塞班斯法案通过的时候,推动了一个偌大的行业,就是 eDiscovery,它出现以后,有很多的推力开始出现标准。有了“标准”,自然就会有市场,我们现在不怕没有创业者,只要有这样的推力,就会有好的东西出来去提供好的解决方案。
Q2:作为跨国企业,如何保证使用的法律科技产品是安全合规的呢?
Steven Wang:
这个情况在亚洲反响很大,我的建议是跨国公司可以跟着 Global 走,但其实 Global 可能对某个 jurisdiction 不是很清晰。在这个情况下,首先你第一个要看,就是我这个本土行业的 Reference,(我不知道您是哪个行业的)找您这个行业里马首是瞻的一个,他们的选择是什么,因为这个可能对您事半功倍。就像阿里是您的 Reference,他们曾经做过一遍,那阿里的模式是什么,那我们去学他的 best practice,这其实在 software 行业里是最常有的状态。

我觉得第一步最重要的,就是 DM,包括所有 aaset,不等同于文档,不等同于 PDF…,还包括邮件,因为您是跨国公司,所以理论上,您还是要考量 Global Purchase,是否总部已经在全球有一个完全打通的 solution。
Q3:作为日韩外企法务,对于电子化管理账单的概念和使用场景有点模糊,是否能更详细的说明?
Steven Wang:
e-billing 在欧美,日本我不敢讲,其实已经非常成熟,500强公司,基本都在用这样的平台,但是他们可能不认为这只是个财务系统,因为本身开案,包括案件人员,包括它的功耗时绩效,全部是通过这个平台展现,这个平台所能解决的问题包含了各个方面,尤其在 billing 方面,基本上靠这个系统。大型互联网企业我觉得比较走在前面,可能阿里也在用,他们接触的一些 vendor,可能风险更高一些,所以很多 in-house 愿意用 e-billing 来管控他们的成本。当然,其实我跟一些管理层,我们很多的一些法总也聊过,确实国内现在没有这样的系统,那么我觉得这是非常大的机会。
阅读完整文章:https://mp.weixin.qq.com/s/_1pBFbIFjTYwjCO1AoLY9Q
 

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MATTERLINQ 为公司法务高效管理法律费用平台。为企业法务提供收集、组织、追踪、审计和报告等强大电子帐单功能,使您完整掌握所有案件信息,并完全控制案件预算与支出。其强大的大数据全局搜索完备指引法律支出规范与决策。在同一平台上便能管理内部和外部请求,确保符合企业工作流协议,及管理和分配内部资源。并可制定开立帐单、预算,应计费用和费率等规范。
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Workshare 与 Litera Microsystems 携手前进 共赴文档起草产品美好愿景

Workshare 与 Litera Microsystems 携手前进
共赴文档起草产品美好愿景

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思满科技 STG
Workshare Litera Microsystems 携手前进
共赴文档起草产品美好愿景
2019 年 7 月 9 日,Workshare 宣布同 Litera Microsystems 合并。过去十年间,全球顶尖供应商 Workshare 和 Litera Microsystems 在法律科技的创新中扮演着重要的角色,因此二者的结合将简化专业人士的文档起草流程,带来更简单的端到端解决方案、更简便的软件更新、更简洁的桌面,强强联合所带来的加乘效应也将势必绽放光芒。

Workshare 是生产力工具领域的公认创新者,拥有超过20年的经验。其核心产品用于文档比较、保护和共享。此外,Workshare 新的 Transact 平台正在改变许多顶级律师事务所的交易管理方式。

Workshare 的目标是帮助律师、律所、公司法务和专业人士专注于真正重要的事情——客户。为此目的,通过整合公司所需的文档起草技术,使律师、律所、公司法务和专业人士可从单个整合的供应商手中,获取不同分类的最佳产品。Workshare 与 Litera Microsystems 携手合作,朝着为客户提供两个领域顶级产品的目标更加迈进。
Workshare 仍会持续对所有产品提供支持与服务
今年5月,Litera Microsystems 与 Hg 达成伙伴关系,Hg 办公地位于伦敦、慕尼黑和纽约,是一家专注于软件和服务领域的私募股权投资公司。Litera Microsystems 能够利用 Hg 全球法律软件市场网络和知识,推动与 Workshare 的集成,为该套件添加更多产品,造福现有和未来的客户。
Litera Microsystems 首席执行官 Avaneesh Marwaha 表示,“法律行业越来越关注寻找端到端解决方案,而不是整合和管理来自多个供应商的多种产品。多年来,Workshare 一直是文档起草生态系统的一部分,我们的许多客户也是 Workshare 客户。我们坚信,通过两个公司的结合,我们可以更好地为客户服务。“

Workshare 首席执行官 Michael Garrett 补充说:“我们认为这是一个很好的机会,可以利用每个公司的长处,更好地服务于市场。Litera Microsystems 和 Hg 的愿景是由单一供应商提供产品,以提高文档流程的的效率、生产力和安全性,我们对此印象深刻,并期待成为这个愿景的一部分。“
“就我而言,顶尖供应商的整合多多益善”,Linklaters 全球首席运营官 Matt Peers 评论道。“Linklaters 旨在为律师提供他们所需的技术,从而让他们专注于客户并从事产生最高价值的工作。这些技术之间的进一步融合,是跟上行业变化和需求的关键,最优的情况就是集合成单一的供应商。多年来,我们一直在使用 Litera Microsystems 和 Workshare 的产品,从我们的角度来说,两个公司的结合是向前迈出了一大步。“
Litera Microsystems 专注全球法律和生命科学行业,其产品可以用于起草、校对、比较、修复、清理和保护文档,是行业领跑者。Litera Microsystems 为全球数千个文档密集型组织提供支持,帮助他们满足客户和监管机构的复杂要求。在过去几年中成功整合了 Litera、Microsystems、XRef 和 The Sackett Group,为市场和客户带来了美好的愿景和主张。Workshare 也将成为改变行业的一员,为客户提供功能更广的技术,以及更好的服务。
请密切关注 STG 以获取 Workshare 与 Litera Microsystems 更多消息。若有任何问题欢迎联系 marketing@smartteamglb.com
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Workshare 是企业文件安全共享和协作应用程序的领先供应商。Workshare 支持个人用户在任何地点使用任意设备轻松创建、共享和管理高价值内容。Workshare 提高协作过程的效率,有助内容所有者同步准确追踪和比较参与者作出的修订。Workshare 还可降低因不慎共享机密或敏感文件所产生的商业风险。
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