在用 O365 的律所请坐稳了 Double Down 的时间到了!

在用 O365 的律所请坐稳了
Double Down 的时间到了!

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在用 O365 的律所请坐稳了
Double Down 的时间到了!

 

 
Matteroom 作为优质律所管理解决方案,一直致力于为用户提供最好的体验,从自身的产品设计、开发人员到合作伙伴,行业顶尖是我们的唯一选择,从而搭建最佳的法律科技生态系统。同 Office 365 合作,如虎添翼,完美诠释 Return On Investment 的真正含义。
 
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Matteroom 是为律师和法律专业人士设计的,为律所量身定制的律所管理解决方案。所有信息都以案件为中心,包括利冲检索、案件管理、项目管理、费用管理,包括计时管理和费用,KPI等。Matteroom 可连接行业领先的系统,包括 iManage、Workshare、SharePoint、OneDrive、Office 365,以及 G Suite。
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A Thank-You Letter From Workshare

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A Thank-You Letter From Workshare 

You voted us as No.1 in ILTA annual survey
 
 

At Workshare we like to share the work, share the load and share the love, so this is just a little note to say thank you- to you!
 
The International Legal Technology Association (ILTA https://ww.iltanet.org) conducted their annual survey last year titled 'Crowdsourcing our Future'. This represented the voice of the experts, as the survey covered input from 481 firms representing more than 92,000 attorneys and 188,000 total users. That's enough of the statistics, all you really need to know is one number: You voted Workshare as Number One. 


So Thank You!
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Workshare is the leading provider of secure enterprise file sharing and collaboration applications. Workshare allows individuals to create, share, and manage high-value content from any device. Content owners are able to track and compare changes in documents from contributors simultaneously.Workshare reduces your exposure to business risks caused by unintended sharing of confidential and sensitive files.
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一封来自 Workshare 的感谢信

一封来自 Workshare 的感谢信

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一封来自 Workshare 的感谢信 

Workshare 荣登 ILTA 年度调查榜首
 
 

在 Workshare ,我们共担工作、同面压力也传递温暖。所以在这里,我们想写一封小小的感谢信,和您说声:谢谢!
 
去年,国际法律技术协会(ILTA,http://www.iltanet.org)进行了主题为“共筑未来”的年度调查。这项调查覆盖了481家律所,超过92,000位律师,总共188,000名使用者参与其中,可以说,调查的结果代表了专家的声音。统计数据我们无需多言,您只需要知道:您的投票,让 Workshare 荣登榜首

真诚感谢您的支持!

 
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Workshare 是企业文件安全共享和协作应用程序的领先供应商。Workshare 支持个人用户在任何地点使用任意设备轻松创建、共享和管理高价值内容。Workshare 提高协作过程的效率,有助内容所有者同步准确追踪和比较参与者作出的修订。Workshare 还可降低因不慎共享机密或敏感文件所产生的商业风险。
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Matteroom KM101 v.2.0 – Streamline Your Knowledge Base Management

Matteroom KM101 v.2.0 - Streamline Your Knowledge Base Management

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Matteroom KM101 v.2.0 - Streamline Your Knowledge Base Management
 
As industrial economy defined 20th century, knowledge economy defines our era and makes knowledge one of the most important assets of modern enterprises. According to statistics, Fortune 500 suffer a total loss of 31.5 billion dollars every year owing to poor knowledge management, while an effective KM practice improves productivity by 10%-40%. The problem is, how to properly manage knowledge assets?
 
Watch the video to know more about KM 101

Let Technology Drive Knowledge ManagementKM101 - Streamline Your Knowledge Base Management
 
KM101 Knowledge Management Flow Chart

Owing to the importance of knowledge to efficiency and productivity improvement, knowledge bases are deployed by most enterprises and professional service providers specifically for storing select document and other digital assets in DAM such as DMS.

Matteroom KM101(Knowledge Management 101), first released in 2016, enables users to organize fragmented but valuable information in a centralized structured knowledge base through online entry approval process and search functions including full-text retrieval. KM101 ensures the accumulation of high-quality digital assets and elevates the self-learning efficiency of junior employees, reducing cost caused by knowledge acquisition. With KM101, strategy and practice related to knowledge will be improved due to full development and better use of knowledge resources. All the behavior record serves as a basis for real-time analysis of user behavior. Moreover, past experience and professional knowledge in the base can be referenced so as to make better decision and act effectively.

Recently, KM101 v2.0 has been released, offering stronger socializing function and supporting more DMS and cloud disk systems, such as OneDrive and SharePoint from Microsoft.
  • Enterprise BPM Driven
  • Support LDAP
  • Strict Authorization: Files can only be uploaded or downloaded after senior users(e.g. Members of MC) approve the application thus knowledge asset is properly managed and used.
  • Tag Search: Tagging document when it is uploaded make fast search and quick download possible.
  • Seamless Integration with DMS: Integrated with iManage Work. Support other DMS and cloud disks.
 
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Matteroom KM 101 is an easy-to-use web portal that is integrated with iManage Work and supports other DMS and cloud disks including OneDrive and SharePoint. KM101 ensures the accumulation of high-quality digital assets through online entry approval process and search functions including full-text retrieval. With KM101,  all the behavior record serves as a basis for real-time analysis of user behavior. Moreover, past experience and professional knowledge in the base can be referenced so as to make better decision and act effectively.
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Matteroom KM101 v2.0 – 简化您的知识库管理

Matteroom KM101 v2.0 - 简化您的知识库管理

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Matteroom KM101 v2.0 - 简化您的知识库管理
 
今天,代表着20世纪的“工业经济”已被另一种名为“知识”的经济所取代,知识也因此成为现代企业最重要的资产之一。据相关数据统计,财富500强公司每年因为知识管理不当损失315亿美元,而有效的知识管理可将公司的生产力提高10%-40%。 但如何对知识资产进行有效的管理呢?
 
点击观看 KM 101 视频

技术推动知识管理KM101 - 智能化管理知识资产
 
图:KM101 知识管理流程图

鉴于知识对效率和生产力的重要性,各大企业或专业服务机构多在自己的文档管理等数字资产管理系统中设置专门存储精华文档及其他数字资产的“知识库”。

问世于2016年的 Matteroom KM101(Knowledge Management 101),一个易于使用的网页端门户,将组织内部如孤岛般游离的有价值的信息串联,集中结构化存放于知识管理库中,并提供了有效的线上入库审批流程及强大的全文检索及搜索功能,确保高质量的数字资产的累积并帮助低年级同学能够提高自学效率暨降低知识学习成本。通过对知识资源的开发和有效利用,以优化知识和经验的战略和实践,所有行为记录提供了用户行为的实时分析基础,为决策和有效行动提供指导经验和专业知识。

最近 Matteroom KM101 v2.0 新版本上线,提供更强大的社交功能外并支持更多的文档管理及云盘系统,例如 Microsoft 的 OneDrive 和 Sharepoint。
  • 企业 BPM 驱动
  • 支持 LDAP
  • 权限分明:用户需申请,资深级别用户(如 管委会成员)批准通过后, 才可将文档上传/下载到知识管理库中,妥善管理知识资产
  • Tag 标签搜索:上传文档将添加 Tag 标签,便于用户快速搜索下载所需文档
  • 与知识管理系统无缝集成:与 iManage Work 集成,同时支持 OneDrive、Sharepoint 等其他文档管理系统和云盘
 
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Matteroom KM101,一个易于使用的网页端门户,与 iManage Work 集成,同时支持 OneDrive、Sharepoint 等其他文档管理系统和云盘,并提供了有效的线上入库审批流程及强大的全文检索及搜索功能,确保高质量数字资产的累积。通过对知识资源的开发和有效利用,以优化知识和经验的战略和实践,所有行为记录提供了用户行为的实时分析基础,为决策和有效行动提供指导经验和专业知识。
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资深法律人相聚 共话法律科技未来

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资深法律人相聚

共话法律科技未来

 

6月15日,STG 思满科技很荣幸作为协办方参与 2019 中国法务节暨公司法律人商业贡献力峰会。 在此次峰会中,专为企业法务量身定制的电子账单管理 SaaS 平台 MATTERLINQ 首次亮相,便获得众多公司法务关注,并引起热烈讨论。欲了解 MATTERLINQ,请点击此链接阅读《从电子账单看法务管理的蜕变》。
同时,STG 思满科技 CEO Steven Wang 也在此次峰会法律科技分论坛中,就法律科技发展的现状、未来以及可能对法律行业、对律师和法务们带来的影响和机遇等话题,同阿里巴巴集团法务部资深法律顾问朱坚先生、索尼移动法总张波先生、法大大联合创始人兼法总梅臻、大宇无限法总徐豪先生等法律专业人士进行会谈讨论。
经整理,以下为 Steven Wang 的峰会精彩内容集锦节选。
Q1:法律科技的生态体系应当如何建立?
Steven Wang:
我们从16年开始进入法律科技行业,此前,我们在国内的团队专注于媒体平台。选择法律科技行业的原因主要有两个,其一是基于我之前在美国就是扎根于信息监管行业,看到了法律科技的高抗压性。其二是因为亚洲在这个领域的企业级解决方案的时间轴大概比欧美晚三到五年,机会前景很大,而当前软件行业的趋势就是如何成为行业生态的一个支点,从而更好的发展下去。

纵观欧美法律科技发展史,给了我一个启迪,就是“标准”的问题。上次我参加北大法学院活动的时候,我也提出中国法律科技的当务之急,不是说我们没有人可以开发,我们有很多很棒的开发 brain,而且我告诉你,在美国那时候我跟很多团队工作过,中国的开发程序员肯定是比印度的工程师强,但是回到一个东西,标准的问题,现在中国发展起来之后,我们有很多(法律科技)企业,是用非常原始的方式在做软件,我们缺乏的一个词就是“标准”。比如在欧美国家,诉讼是是有完整的EDRM模型,定义了所有的元数据,包括每一个步骤,你可以取得的元数据,从而指引了许多优秀的工具,大数据的解决方案。

所以我觉得中国来讲,我们不缺好的开发,不缺好的团队,我们缺少的是“标准” ,不缺好的团队,但是这个标准的事情,往往又是跟法案的一个真正实施,一个推动,是有直接关系的。2005年就有了电子证据法,我们推动的进展如何,这是值得去思考的问题。美国1995年,塞班斯法案通过的时候,推动了一个偌大的行业,就是 eDiscovery,它出现以后,有很多的推力开始出现标准。有了“标准”,自然就会有市场,我们现在不怕没有创业者,只要有这样的推力,就会有好的东西出来去提供好的解决方案。
Q2:作为跨国企业,如何保证使用的法律科技产品是安全合规的呢?
Steven Wang:
这个情况在亚洲反响很大,我的建议是跨国公司可以跟着 Global 走,但其实 Global 可能对某个 jurisdiction 不是很清晰。在这个情况下,首先你第一个要看,就是我这个本土行业的 Reference,(我不知道您是哪个行业的)找您这个行业里马首是瞻的一个,他们的选择是什么,因为这个可能对您事半功倍。就像阿里是您的 Reference,他们曾经做过一遍,那阿里的模式是什么,那我们去学他的 best practice,这其实在 software 行业里是最常有的状态。

我觉得第一步最重要的,就是 DM,包括所有 aaset,不等同于文档,不等同于 PDF…,还包括邮件,因为您是跨国公司,所以理论上,您还是要考量 Global Purchase,是否总部已经在全球有一个完全打通的 solution。
Q3:作为日韩外企法务,对于电子化管理账单的概念和使用场景有点模糊,是否能更详细的说明?
Steven Wang:
e-billing 在欧美,日本我不敢讲,其实已经非常成熟,500强公司,基本都在用这样的平台,但是他们可能不认为这只是个财务系统,因为本身开案,包括案件人员,包括它的功耗时绩效,全部是通过这个平台展现,这个平台所能解决的问题包含了各个方面,尤其在 billing 方面,基本上靠这个系统。大型互联网企业我觉得比较走在前面,可能阿里也在用,他们接触的一些 vendor,可能风险更高一些,所以很多 in-house 愿意用 e-billing 来管控他们的成本。当然,其实我跟一些管理层,我们很多的一些法总也聊过,确实国内现在没有这样的系统,那么我觉得这是非常大的机会。
阅读完整文章:https://mp.weixin.qq.com/s/_1pBFbIFjTYwjCO1AoLY9Q
 

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MATTERLINQ 为公司法务高效管理法律费用平台。为企业法务提供收集、组织、追踪、审计和报告等强大电子帐单功能,使您完整掌握所有案件信息,并完全控制案件预算与支出。其强大的大数据全局搜索完备指引法律支出规范与决策。在同一平台上便能管理内部和外部请求,确保符合企业工作流协议,及管理和分配内部资源。并可制定开立帐单、预算,应计费用和费率等规范。
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Workshare 与 Litera Microsystems 携手前进 共赴文档起草产品美好愿景

Workshare 与 Litera Microsystems 携手前进
共赴文档起草产品美好愿景

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Workshare Litera Microsystems 携手前进
共赴文档起草产品美好愿景
2019 年 7 月 9 日,Workshare 宣布同 Litera Microsystems 合并。过去十年间,全球顶尖供应商 Workshare 和 Litera Microsystems 在法律科技的创新中扮演着重要的角色,因此二者的结合将简化专业人士的文档起草流程,带来更简单的端到端解决方案、更简便的软件更新、更简洁的桌面,强强联合所带来的加乘效应也将势必绽放光芒。

Workshare 是生产力工具领域的公认创新者,拥有超过20年的经验。其核心产品用于文档比较、保护和共享。此外,Workshare 新的 Transact 平台正在改变许多顶级律师事务所的交易管理方式。

Workshare 的目标是帮助律师、律所、公司法务和专业人士专注于真正重要的事情——客户。为此目的,通过整合公司所需的文档起草技术,使律师、律所、公司法务和专业人士可从单个整合的供应商手中,获取不同分类的最佳产品。Workshare 与 Litera Microsystems 携手合作,朝着为客户提供两个领域顶级产品的目标更加迈进。
Workshare 仍会持续对所有产品提供支持与服务
今年5月,Litera Microsystems 与 Hg 达成伙伴关系,Hg 办公地位于伦敦、慕尼黑和纽约,是一家专注于软件和服务领域的私募股权投资公司。Litera Microsystems 能够利用 Hg 全球法律软件市场网络和知识,推动与 Workshare 的集成,为该套件添加更多产品,造福现有和未来的客户。
Litera Microsystems 首席执行官 Avaneesh Marwaha 表示,“法律行业越来越关注寻找端到端解决方案,而不是整合和管理来自多个供应商的多种产品。多年来,Workshare 一直是文档起草生态系统的一部分,我们的许多客户也是 Workshare 客户。我们坚信,通过两个公司的结合,我们可以更好地为客户服务。“

Workshare 首席执行官 Michael Garrett 补充说:“我们认为这是一个很好的机会,可以利用每个公司的长处,更好地服务于市场。Litera Microsystems 和 Hg 的愿景是由单一供应商提供产品,以提高文档流程的的效率、生产力和安全性,我们对此印象深刻,并期待成为这个愿景的一部分。“
“就我而言,顶尖供应商的整合多多益善”,Linklaters 全球首席运营官 Matt Peers 评论道。“Linklaters 旨在为律师提供他们所需的技术,从而让他们专注于客户并从事产生最高价值的工作。这些技术之间的进一步融合,是跟上行业变化和需求的关键,最优的情况就是集合成单一的供应商。多年来,我们一直在使用 Litera Microsystems 和 Workshare 的产品,从我们的角度来说,两个公司的结合是向前迈出了一大步。“
Litera Microsystems 专注全球法律和生命科学行业,其产品可以用于起草、校对、比较、修复、清理和保护文档,是行业领跑者。Litera Microsystems 为全球数千个文档密集型组织提供支持,帮助他们满足客户和监管机构的复杂要求。在过去几年中成功整合了 Litera、Microsystems、XRef 和 The Sackett Group,为市场和客户带来了美好的愿景和主张。Workshare 也将成为改变行业的一员,为客户提供功能更广的技术,以及更好的服务。
请密切关注 STG 以获取 Workshare 与 Litera Microsystems 更多消息。若有任何问题欢迎联系 marketing@smartteamglb.com
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澳洲年度最佳律所 Gilbert + Tobin 选择 Workshare

澳洲年度最佳律所 Gilbert + Tobin 选择 Workshare

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澳洲年度最佳律所 Gilbert + Tobin 选择 Workshare

银行、金融及其他交易业务的新选择
英国金融时报2019年最具创新律师事务所、澳大利亚年度律师事务所(101- 500律师)Gilbert + Tobin 选择 Workshare Transact 助推转型,从而采用最佳的法律科技解决方案,帮助客户获得成功。

Gilbert + Tobin 高级律师 Daniel Yim 表示:“Transact 加强了我们的法律项目管理,并使我们能够以更加协作、透明的方式处理与客户及辩方律师的交易。Transact 有助于简化先决条件的相关流程,并促进所有相关方快速无缝地进行交易结算。例如,有关各方可以通过在线交易清单随时查看交易结算项目的最新进展,这意味着结算过程可以更集中、高效。内置的文档比较和文件汇编创建功能也将大大节省我们的时间。”

“Workshare 非常适合我们。它久经市场考验,长期提供法律技术,拥有超过20年的行业服务经验。对我们来说,获得提供方的有力支持也非常重要。多年来 Workshare 工作人员的迅速回应让我们印象深刻,这次试用过程中也是如此。继续使用 Workshare 的另一个关键原因是我们可以清楚地看到他们为改进 Transact 做出的巨大投入——更新版的界面最近已经发布,也在为未来的开发做准备。”Gilbert + Tobin 合伙人兼首席知识和创新官 Caryn Sandler 说道。

Workshare 的通用亚太区 Shaun Locke 表示:“我们很高兴 Gilbert + Tobin 的团队选择了Workshare Transact。Gilbert + Tobin 是公认的法律界最伟大的创新者,我们同他们一样,对于那些不断改变法律行业的新技术抱有热情。我们鼓励其他公司重新评估其交易工作能力,因为引入像 Transact 这样的 SaaS 平台非常简单,并且可以提高流程效率,便于律所与客户协作。”
阅读原文
https://www.legalpracticeintelligence.com.au/gilbert-tobin-selects-new-platform-for-banking-and-finance-and-other-transactional-matters/
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Matteroom is designed for lawyers and legal partners to empower the management of legal practice to bring the maximum work efficiency among the law firms.All the information in Matteroom is stored around a matter,includes Conflict Check, Matter Management, Project Management, Billing Management includes Clocking/Timesheet & Expense, KPI and more.Matteroom integrates with industry-leading systems including iManage, Workshare, Sharepoint, OneDrive, Office 365, and G Suite.
 
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